Ook vereenvoudigde facturen elektronisch verzenden via via Peppol

Een vereenvoudigde factuur is een factuur met een beperkt aantal wettelijke vermeldingen, zoals datum, volgnummer, naam, adres en btw-nummer van leverancier en klant, omschrijving van de goederen of diensten, het bedrag waarop de btw wordt berekend en het btw-bedrag. Ze mag enkel gebruikt worden in strikt omschreven situaties: onder meer als het factuurbedrag niet hoger is dan € 100 exclusief btw of wanneer de ondernemer onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt.

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtigen in een b2b-context hun facturen in principe als gestructureerde elektronische facturen via Peppol uitwisselen; de wet maakt daarbij geen onderscheid tussen gewone en vereenvoudigde facturen. Dat betekent dat ook een vereenvoudigde factuur, zodra het om een factuur tussen twee Belgische btw-plichtigen gaat, in dat gestructureerde elektronische formaat moet worden uitgereikt en verzonden via Peppol. 

Het “vereenvoudigde” slaat dus uitsluitend op de inhoud (minder verplichte vermeldingen), niet op de vorm (elektronisch gestructureerd) of het kanaal (Peppol) waarlangs de factuur wordt verstuurd.