Mag u de btw recupereren die u betaalt voor een teambuilding?

Organiseert u een personeelsfeest, uitstap of teambuilding, dan kunt u de btw op de kosten in principe recupereren als het om een collectief sociaal voordeel gaat. Dat betekent dat alle personeelsleden uitgenodigd zijn (ook al komt niet iedereen effectief opdagen) en er geen derden aanwezig zijn.

Mag u de btw recupereren die u betaalt voor een teambuilding?

Nodigt u slechts één afdeling of enkel een beperkte groep uit, dan is de btw normaal gezien niet recupereerbaar.

Nodigt u ook familieleden van uw personeelsleden (partners, inwonende gezinsleden) uit, dan kunnen bepaalde controleurs hier moeilijk over doen. Vaak wordt dan minstens het deel van de btw dat op de familieleden slaat geweigerd, al kunt u meestal nog verdedigen dat de btw voor het deel van de kosten voor uw eigen personeel wel aftrekbaar blijft.

Nodigt u ook klanten, leveranciers of andere derden uit, dan worden de kosten meestal als kosten van onthaal beschouwd en is de btw niet recupereerbaar, al aanvaarden sommige controleurs een gedeeltelijke aftrek van de btw voor het deel dat op uw personeel slaat.

Let op: de btw op restaurant‑, catering‑ en hotelkosten is in de regel niet recupereerbaar, behalve als u de spijzen en dranken enkel laat leveren (of zelf aankoopt) en er geen bediening is.

Ook een meerdaagse uitstap kan voor de btw nog aanvaard worden, maar de kosten zijn dan in de inkomstenbelasting niet aftrekbaar als beroepskosten.