UBO-register: uw jaarlijkse verplichtingen op een rij

De registratie is echter geen eenmalige taak, elke wijziging in de gegevens van uw uiteindelijke begunstigden, bijvoorbeeld bij een aandelenoverdracht of verhuis, moet u binnen één maand melden in het UBO-register.

Daarnaast bent u verplicht om jaarlijks te bevestigen dat alle informatie nog juist en up-to-date is. Het tijdstip waarop u dit moet doen, hangt af van de datum van uw laatste wijziging of bevestiging. Die datum vindt u terug wanneer u inlogt in het UBO-register; u moet telkens binnen het jaar na die datum opnieuw bevestigen. Zelfs als er niets wijzigt, blijft deze jaarlijkse bevestiging verplicht. Bovendien ontvangt u een maand voor de jaarlijkse deadline een herinnering via uw eBox.

Indien u niet in orde bent, riskeert u een administratieve boete van € 250 tot € 50.000.

Uw huwelijksvermogensstelsel (algehele gemeenschap van goederen of wettelijk stelsel) kan een impact hebben op wie er geregistreerd moet worden in het UBO-register. Aandelen die tot het gemeenschappelijk vermogen behoren kunnen immers tot gevolg hebben dat uw partner ook geregistreerd moet worden. Bijgevolg is het wenselijk om dit goed na te kijken.