Lien Wammens
Niet-elektronische factuur ontvangen in 2026: wat met de btw-aftrek en kostenaftrek?
Vanaf 2026 moeten Belgische btw-plichtigen onderling verplicht elektronische facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Krijgt u van uw leverancier toch een papieren factuur of een pdf-factuur, dan kan dat problemen geven voor de btw-aftrek.
-
Nieuwe formulieren aangifte roerende voorheffing
Keert uw vennootschap een dividend uit of betaalt zij u andere inkomsten waarop roerende voorheffing moet ingehouden worden? Dan moet daarvoor een aangifte in de roerende voorheffing worden ingediend en moet de ingehouden belasting worden doorgestort aan de fiscus.
-
Een nieuwe tablet en/of laptop aankopen via uw vennootschap
Heeft u een nieuwe laptop of tablet nodig voor uw werk? Dan kan het interessant zijn om die via uw vennootschap aan te kopen. Ook wanneer u het toestel af en toe privé gebruikt, is dat perfect mogelijk.
-
Vastgoed in uw vennootschap: verkopen of verhuren als u stopt, en hoeveel houdt u privé netto over?
U bent van plan om over enkele jaren te stoppen met werken, in uw vennootschap zit nog een gebouw. U twijfelt tussen het gebouw verkopen en dan de vennootschap opdoeken, en het gebouw verhuren en de vennootschap houden. Wat zijn de verschillen en hoeveel houdt u privé netto over?
Ontvangt u van uw leverancier enkel een papieren factuur of een pdf-factuur dan beschikt u niet over een zgn. regelmatige b2b factuur (art. 3, §1, 1° KB nr.3). Toch laat de Btw een opening door het ‘substance over form’-principe toe te passen: als het echt niet anders kan, en u in feite recht heeft op aftrek, kan het soms toch. De fiscus zal geval per geval beoordelen of u de btw mag aftrekken.
Om discussie te voorkomen, is het daarom aangeraden om altijd om een elektronische versie van de factuur te vragen. Die elektronische factuur moet dezelfde informatie bevatten als het papieren exemplaar of de pdf: dezelfde bedragen, btw-tarief, factuurnummer, enz.
Voor de kostenaftrek in de inkomstenbelasting zijn de regels soepeler. U hoeft geen btw-conforme of elektronische factuur te hebben om een beroepskost af te trekken. Ook met een papieren of pdf-factuur mag u de kosten aftrekken.
Deze website gebruikt zowel eigen cookies als cookies van derden om onze diensten en navigatie op onze website te analyseren om de inhoud te verbeteren (analytische doeleinden: bezoeken en bronnen van webverkeer meten). De wettelijke basis is de toestemming van de gebruiker, behalve in het geval van basiscookies, die essentieel zijn om door deze website te navigeren.