Lien Wammens
Heeft fiscus inzage in uw gemengd gebruikte e-mailbox?
Mogelijks laat u professionele e-mails van klanten en leveranciers toekomen op uw privé-emailaccount. Kan de fiscus daarover dan zomaar inzage vragen?
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 1 juli 2026
Als een bestuurder of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, motorfiets of bromfiets, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van resp. zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Vraag om inlichtingen van de Btw: antwoordtermijn in principe één maand
De btw kan u een vraag om inlichtingen sturen om gegevens op te vragen die nodig zijn om de juiste toepassing van de btw te controleren. Daarbij kan de administratie feitelijke gegevens, boekhoudkundige informatie, contracten en andere documenten opvragen, voor zover die nuttig zijn om de btw-behandeling van bepaalde prestaties te beoordelen.
-
De lokale sportvereniging fiscaal vriendelijk sponsoren
Wilt u een lokale sportvereniging of andere vereniging financieel steunen? Dan kan u dat vaak op een fiscaal interessante manier doen via sponsoring. Betaalt u namelijk een bedrag in ruil voor publiciteit voor uw zaak, dan zijn die kosten in principe volledig fiscaal aftrekbaar als publiciteitskosten.
Zowel voor de belastingen als de btw bent u verplicht om bij een controle alle stukken voor te leggen die noodzakelijk zijn om het bedrag van uw belastbare inkomsten te bepalen of de juiste heffing van de btw te kunnen nagaan. Deze verplichting geldt ook voor digitale stukken (art. 315bis WIB 92 en art. 61, §1, 4e lid W. BTW).
De verplichting tot inzage en kopie van digitale stukken is echter niet beperkt tot de wettelijk verplichte boekhoudkundige documenten. De fiscus mag u dus vragen om inzage te verlenen in en kopieën te maken van fiscaal relevante e-mails.
Zo u uw professionele mails laat toekomen op uw privé-emailadres, dan kunt zich niet achter het recht op privacy schuilen om de inzage in uw gemengd gebruikte e-mailbox te weigeren. De fiscus is immers niet afhankelijk van de keuze van de belastingplichtige om te bepalen in welke documenten hij inzage verleent.
This website uses both its own and third-party cookies to analyze our services and navigation on our website in order to improve its contents (analytical purposes: measure visits and sources of web traffic). The legal basis is the user's consent, except in the case of basic cookies, which are essential to navigate this website.